🧾Как устроен чек и из чего состоит?

Сегодня мы всё чаще сталкиваемся с электронными чеками. Многие компании предлагают их как альтернативу обычным, бумажным носителям. Это продиктовано и экономией, и заботой о природе, и удобством. При этом, электронный кассовый чек несёт в себе ту же информацию, которая отображена в бумажном виде.

Под чеком принято понимать первичный учётный документ, который продавец обязан предоставить вам, как покупателю. Это требование закреплено в ст. 1.2. Закона 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Чек подтверждает факт вашего расчёта с продавцом. Проще говоря, фискальный чек, это некая форма договора, заключённая между покупателем и продавцом.

Кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты, которые обозначены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ:

— наименование документа;

— порядковый номер документа за смену;

— дата и время проведения расчета;

— место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта);

— название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН;

— применяемая система налогообложения;

— признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);

— наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);

— сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС;

— форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;

— должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете);

— регистрационный номер ККТ;

— заводской номер фискального накопителя (ФН);

— фискальный признак документа (ФП);

— порядковый номер фискального документа (ФД);

— адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;

— телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);

— адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);

— номер смены;

— фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);

— QR-код (в нем обычно зашифрованы следующие данные: дата, время и способ оплаты; название компании-продавца; ФД; ФП; ФН; номер смены и название изделия; ФИО кассира и другие данные);

— номер версии ФФД - формат фискальных документов (для электронной формы);

— признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05);

— код формы фискального документа (для электронной формы);

— код товара, этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке;

— сумма акциза (для подакцизной продукции);

— регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар).

Если у вас возникает необходимость получить чек в электронном виде, то, по вашей просьбе продавец должен предоставить его, отправив на e-mail или телефон. Это возможно только при условии предоставления персональных данных (номер телефона, адрес электронной почте). В данном случае, в силу вступает 152-ФЗ "О персональных данных", а продавец выступает в роли оператора персональных данных. Оператор ПД обязан:

1. Обеспечить конфиденциальность персональных данных покупателя.
2. Обеспечить надежное хранение персональных данных покупателя.

Закон 152-ФЗ - единственный документ, который устанавливает требования и правила обработки персональных данных граждан ко всем организациям, государственным и муниципальным структурам, частным компаниям, которые собирают, обрабатывают и хранят персональные сведения своих сотрудников и клиентов.