Новые правила кассовых чеков с НДС 22%

Что нужно знать о кассовых чеках с 1 января 2026 года: новые правила от ФНС

С 1 января 2026 года в России вступает в силу новая ставка НДС &mdash; 22% (вместо прежних 20%) &mdash; в соответствии с Федеральным законом № 425-ФЗ от 28 ноября 2025 года. Это <a href="https://t.me/ofd24/6279">изменение</a> касается всех организаций и ИП, применяющих онлайн-кассы.

ФНС России уже подготовила методические разъяснения по правильному оформлению чеков в переходный период. Основной <a href="https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/kak-vesti-kassu-i-avansy-pri-nds-22-2026">принцип</a> прост: ставка НДС в чеке определяется датой самой хозяйственной операции, а не датой формирования чека.

Рассмотрим ключевые ситуации:

Возврат товара, купленного в 2025 году

При оформлении возврата в 2026 году необходимо указать:

&mdash; признак расчёта &mdash; значение 2 &laquo;Возврат прихода&raquo; (тег 1054),

&mdash; ставку НДС 20% &mdash; ту, что была в оригинальном чеке.

&nbsp;

Исправление ошибок в чеках за 2025 год

Если ФНС России уже приняла чек, содержащий ошибку:

<ol>
	<li>Необходимо сформировать чек коррекции, отменяющий изначальную (ошибочную) операцию &mdash; с теми же некорректными реквизитами, что были в первоначальном документе;</li>
	<li>Затем следует сформировать второй чек коррекции, в котором указываются уже исправленные и корректные данные;</li>
	<li>В обоих чеках коррекции должна быть указана ставка НДС 20% (в формате 20/120), поскольку именно она действовала на дату совершения исходной операции.</li>
</ol>

Если же ФНС России не приняла некорректный чек (например, из-за технической ошибки или невозможности его зарегистрировать):

<ol>
	<li>Формировать чек коррекции на обратную операцию не нужно, так как ошибочный чек юридически не считается проведённым;</li>
	<li>Достаточно сформировать один новый чек с уже исправленными и корректными реквизитами;</li>
	<li>В этом чеке также указывается ставка НДС 20% (20/120) &mdash; та, которая была актуальна на момент первоначального расчёта.</li>
</ol>

Распространённая практика &mdash; когда покупатель вносит аванс за товар до наступления 2026 года, а сама отгрузка происходит уже в 2026 году. В этом случае порядок оформления кассовых чеков зависит от даты каждого этапа расчёта.

&nbsp;

Если авансовый платёж получен до 1 января 2026 года:

<ul>
	<li>В чеке необходимо указать признак способа расчёта (тег 1214) со значением 1 (&laquo;Предоплата&raquo;) или 2 (&laquo;Предоплата 100%&raquo;), в зависимости от условий договора;</li>
	<li>Ставка НДС в таком чеке должна соответствовать действовавшей на момент получения средств &mdash; то есть 20/120.</li>
</ul>

&nbsp;

Если же какая-то часть аванса поступает уже в 2026 году, но до момента отгрузки товара:

<ul>
	<li>
	В чеке за эту часть указывается актуальная на дату поступления платежа ставка НДС &mdash; 22/122.
	</li>
</ul>

&nbsp;

При непосредственной отгрузке товара в 2026 году:

<ul>
	<li>Формируется чек с признаком способа расчёта (тег 1214) со значением 4 (&laquo;Полный расчёт&raquo;);</li>
	<li>В нём указывается ставка НДС 22%, поскольку именно она действует на дату завершения расчёта &mdash; то есть дату передачи товара.</li>
</ul>

Особое внимание: если покупатель не вносит доплату, компенсирующую разницу в НДС (2%), то при расчёте налога в чеке отгрузки исходим из того, что договорная цена уже включает НДС. В этом случае сумма НДС выделяется из общей стоимости по ставке 22/122, даже если первоначальный аванс был получен по старой ставке.

&nbsp;

Товар отгружен в 2025 году, а оплата получена в 2026 году

Такой сценарий возникает при продаже товара в кредит &mdash; когда передача товара и поступление денег происходят в разные налоговые периоды.

&nbsp;

При отгрузке товара до 1 января 2026 года:

<ul>
	<li>Формируется кассовый чек, отражающий передачу товара, но без фактического получения денег (признак расчёта &mdash; &laquo;частичный расчёт (кредит)&raquo;);</li>
	<li>В этом чеке указывается ставка НДС 20%, поскольку именно она была действующей на дату отгрузки.</li>
</ul>

&nbsp;

При получении оплаты в 2026 году или позже:

<ul>
	<li>Оформляется отдельный чек, фиксирующий погашение кредитной задолженности (признак расчёта &mdash; &laquo;оплата кредита&raquo;);</li>
	<li>Несмотря на то, что чек формируется уже в 2026 году, ставка НДС в нём также указывается 20% &mdash; та, что применялась на момент первоначальной реализации, то есть при отгрузке.</li>
</ul>

Важно: оба чека &mdash; и при отгрузке, и при последующей оплате &mdash; должны содержать одну и ту же ставку НДС &mdash; 20%, поскольку именно дата отгрузки (а не дата оплаты) определяет налоговую базу при реализации товара в кредит.

Итак, новые правила требуют особой внимательности в переходный период: даже если чек формируется в 2026 году, для операций, совершённых в 2025-м, применяется ставка 20%. Главное &mdash; сохранять единый подход ко всей цепочке расчётов (аванс &rarr; отгрузка &rarr; оплата &rarr; возврат).

&nbsp;

Для связи:&nbsp; 
<a href="mailto:info@msocialproduction.ru%C2%A0">info@msocialproduction.ru</a> 
<a href="https://msocialproduction.ru/?utm_source=promoblog&amp;utm_medium=website&amp;utm_campaign=default&amp;utm_content=article" target="_blank">https://msocialproduction.ru</a>

Но не отчаивайтесь, сейчас проходят десятки других Акций, в которых тоже можно поучаствовать!

Новости